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Données personnelles - Gestion des soumissions "Nous rejoindre"

Le formulaire "Nous rejoindre" est un traitement de données personnelles géré par Etlin Service Frais.

Objet du traitement de données

Finalité

Le traitement a pour objet la collecte des candidatures des usagers désirant postuler auprès de Etlin Service Frais.

Il permet à Etlin Service Frais :

  • La réception des candidatures par voie électronique
  • L'historisation des candidatures des usagers
  • L'aide au pilotage de l'activité du service des ressources humaines de Etlin Service Frais
  • Le suivi statistique de l'activité du service des ressources humaines

Base légale

Article 6 (1) du règlement général sur la protection des données - RGPD

Ce traitement de données relève de l'exercice de l'autorité publique dont est investie la CNIL en application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Données traitées

Catégories de données traitées

Concernant les utilisateurs du formulaire "Nous rejoindre" :

  • Identité, coordonnées
  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation
  • Date de la candidature
  • Historique des candidatures de l'usager

Source des données

Les données sont transmises par l'usager du site etlin.fr qui souhaite utiliser le formulaire "Nous rejoindre".

Caractère obligatoire du recueil des données

A défaut de fourniture de l'ensemble des données mentionnées comme obligatoires dans le formulaire web, la candidature ne pourra être traitée.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées

  • Usagers de Etlin Service Frais (particuliers et/ou professionnels)
  • Personnels de Etlin Service Frais (service des ressources humaines et direction)

Destinataires des données

Catégorie de destinataires

Dans la limite de leurs attributions respectives, sont destinataires de tout ou partie des données :

  • Les personnels de Etlin Service Frais en charge des réponses aux usagers

Transferts des données hors UE

  • Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Les requêtes des usagers et les réponses apportées sont conservées 60 mois à compter de la dernière demande effectuée via le formulaire "Nous rejoindre".

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Comprendre vos droits

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de Etlin Service Frais est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Etlin Servie Frais

A l'attention du délégué à la protection des données (DPO)

ZA de la Planchette

2 rue Georges Pawlak

57645 MONTOY FLANVILLE

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.